Tietosuoja

Tämä on taideteoksia myyvän Stine Vuokila -yrityksen EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen (GDPR) mukainen rekisteri- ja tietosuojaseloste. Laadittu 31.01.2023
 
1. Rekisterinpitäjä
 
Tmi Stine Vuokila
Lahentie 5, 94430 Tornio
stinevuokila@hotmail.com
0442802693
 
 
2. Rekisteristä vastaava yhteyshenkilö

Stiina-Kaisa Vuokila, stinevuokila@hotmail.com, +358 442802693
 
 
3. Rekisterin nimi

Tmi Stine Vuokila asiakas- ja markkinointirekisteri
 
4. Oikeusperuste ja henkilötietojen käsittelyn tarkoitus

Henkilötietojen käsittelyn tarkoituksena on yhteydenpito asiakkaisiin ja asiakassuhteiden hoitaminen. 
EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen mukainen oikeusperuste henkilötietojen käsittelylle on rekisterinpitäjän oikeutettu etu käsitellä tietoja. Henkilötietoja käytetään Tmi Stine Vuokila viestintään, markkinointiin ja myyntiin. Henkilötietoja kerätään vain rekisteröidyiltä itseltään.
Tietoja ei käytetä automatisoituun päätöksentekoon tai profilointiin. 
 
5. Rekisterin tietosisältö

Rekisteriin tallennettavia tietoja ovat: henkilön nimi, yhteystiedot (puhelinnumero, sähköpostiosoite, osoite), tunnukset/profiilit sosiaalisen median palveluissa, tiedot tilatuista palveluista ja tuotteista, niiden muutoksista, laskutustiedot, muut asiakassuhteeseen ja tilattuihin palveluihin liittyvät tiedot.
 Henkilötietoja säilytetään sen ajan, mitä on tarpeen säilyttää sen tarpeen täyttämiseksi miksi henkilötietoja on kerätty tämän tietosuojaselosteen mukaisesti.
 
6. Säännönmukaiset tietolähteet

Rekisteriin tallennettavat tiedot saadaan asiakkaalta mm. www-lomakkeilla lähetetyistä viesteistä, sähköpostitse, puhelimitse, sosiaalisen median palvelujen kautta, sopimuksista, asiakastapaamisista ja muista tilanteista, joissa asiakas luovuttaa tietojaan.
Yritysten ja muiden organisaatioiden yhteyshenkilöiden tietoja voidaan kerätä myös julkisista lähteistä kuten verkkosivuilta, hakemistopalveluista ja muilta yrityksiltä.
 
7. Tietojen säännönmukaiset luovutukset ja tietojen siirto EU:n tai ETA:n ulkopuolelle

Tietoja ei luovuteta säännönmukaisesti muille tahoille. Tietoja voidaan julkaista siltä osin kuin niin on sovittu asiakkaan kanssa.
Tietoja voidaan siirtää rekisterinpitäjän toimesta myös EU:n tai ETA:n ulkopuolelle. Tietoja ei siirretä Yhdysvaltoihin ilman rekisteröityjen nimenomaista suostumusta.
Henkiötietoja käsittelevät yrityksemme, sen työntekijät, maksunvälittäjä ja kuljetusyritys. Tietoja voidaan siirtää kolmansille osapuolille, jotka ovat luotettuja yhteistyökumppaneita. Tietoja luovutetaan ainoastaan kaupankäynnin vaatimassa laajuudessa.
 
8. Rekisterin suojauksen periaatteet

Rekisterin käsittelyssä noudatetaan huolellisuutta ja tietojärjestelmien avulla käsiteltävät tiedot suojataan asianmukaisesti. Kun rekisteritietoja säilytetään Internet-palvelimilla, niiden laitteiston fyysisestä ja digitaalisesta tietoturvasta huolehditaan asiaankuuluvasti. Rekisterinpitäjä huolehtii siitä, että tallennettuja tietoja sekä palvelimien käyttöoikeuksia ja muita henkilötietojen turvallisuuden kannalta kriittisiä tietoja käsitellään luottamuksellisesti ja vain niiden työntekijöiden toimesta, joiden työnkuvaan se kuuluu.
 
9. Tarkastusoikeus ja oikeus vaatia tiedon korjaamista

Jokaisella rekisterissä olevalla henkilöllä on oikeus tarkistaa rekisteriin tallennetut tietonsa ja vaatia mahdollisen virheellisen tiedon korjaamista tai puutteellisen tiedon täydentämistä. Mikäli henkilö haluaa tarkistaa hänestä tallennetut tiedot tai vaatia niihin oikaisua, pyyntö tulee lähettää kirjallisesti rekisterinpitäjälle. Rekisterinpitäjä voi pyytää tarvittaessa pyynnön esittäjää todistamaan henkilöllisyytensä. Rekisterinpitäjä vastaa asiakkaalle EU:n tietosuoja-asetuksessa säädetyssä ajassa (pääsääntöisesti kuukauden kuluessa).
 
10. Muut henkilötietojen käsittelyyn liittyvät oikeudet

Rekisterissä olevalla henkilöllä on oikeus pyytää häntä koskevien henkilötietojen poistamiseen rekisteristä ("oikeus tulla unohdetuksi"). Niin ikään rekisteröidyillä on muut EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen mukaiset oikeudet kuten henkilötietojen käsittelyn rajoittaminen tietyissä tilanteissa. Pyynnöt tulee lähettää kirjallisesti rekisterinpitäjälle. Rekisterinpitäjä voi pyytää tarvittaessa pyynnön esittäjää todistamaan henkilöllisyytensä. Rekisterinpitäjä vastaa asiakkaalle EU:n tietosuoja-asetuksessa säädetyssä ajassa (pääsääntöisesti kuukauden kuluessa).

11. Muutokset tietosuojakäytäntöön

Stine Vuokila voi tehdä muutoksia tietosuojaselosteeseen ja siihen liittyviin tietoihin. Stine Vuokila suosittelee että rekisteröidyt käy katsomassa säännöllisesti tietosuojakäytäntöä saadakseen tiedon siihen mahdollisesti tehdyistä muutoksista. 

12. Evästekäytännöt

Stine Vuokila käyttää verkkosivuillaan evästeitä.

Evästeet ovat datatiedostoja jotka siirtyvät tietokoneellesi kun otat yhteyden verkkosivustoon. Evästeet tallentuvat selaimen käyttämien tiedostojen yhteyteen. Osa evästeistä on käytössä vain selainistunnon ajan ja osa pidempään. Osa evästeistä on välttämättömiä sivuston toiminnallisuuden kannalta. Välttämätön eväste eivät kerää käyttäjästä tietoja joita voitaisiin hyödyntää markkinoinnissa ja muistamaan käyttäjän valitsemia sivuja. Toiminnalliset evästeet taas parantavat verkkosivuston toimintaa esimerkiksi muistamalla verkkosivuilla aikaisemmin tekemät asiat. Analytiikkaevästeet keräävät anonyymia tietoja tilastoja ja sivuston kehitystä varten. Käyttäjällä on oikeus kieltäytyä evästeiden käytöstä.